Free Design, gevestigd aan Stationsstraat 1C, 2371 SH te Roelofarendsveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Free Design verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Factuur- en betaalgegevens
- Inloggegevens (indien van toepassing bij websites of hosting)
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en diensten zijn niet gericht op het verzamelen van gegevens van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij hiervoor toestemming is gegeven door ouders of voogd. Wij kunnen niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Wij adviseren ouders betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Denkt u dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige? Neem dan contact op via This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Deze gegevens worden direct verwijderd.
3. Doeleinden en grondslagen
Free Design verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van overeenkomsten en leveren van diensten
- het opstellen en versturen van offertes en facturen
- het afhandelen van betalingen
- contact opnemen indien dit nodig is voor onze dienstverlening
- informeren over wijzigingen in diensten of producten
- verzenden van nieuwsbrieven (alleen na aanmelding)
- leveren van hosting, onderhoud en webdiensten
- voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht)
Grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst
- wettelijke verplichting
- gerechtvaardigd belang (bij administratie, communicatie en beveiliging)
- toestemming (bijvoorbeeld nieuwsbrief)
4. Geautomatiseerde besluitvorming
Free Design neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen kunnen hebben voor personen. Wij gebruiken onder andere een administratie- en boekhoudsysteem (Informer) voor facturatie, offertes, klantbeheer en boekhouding.
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Project- en klantgegevens: zolang nodig voor uitvoering en eventuele nazorg
- Website- en hostinggegevens: zolang de dienst actief is
- Overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk
6. Delen van gegevens met derden
Free Design verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij delen gegevens met onder andere:
- hostingproviders
- domeinregistrars
- e-mail- en softwareleveranciers
- boekhoud- en administratiesystemen
- andere partijen die nodig zijn voor uitvoering van de opdracht
Met partijen die persoonsgegevens verwerken namens Free Design wordt een verwerkersovereenkomst gesloten indien nodig.
7. Cookies
Free Design gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Deze cookies hebben geen of beperkte impact op de privacy van bezoekers. Indien trackingcookies worden gebruikt, gebeurt dit uitsluitend met toestemming. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen en eerder opgeslagen cookies verwijderen.
8. Beveiliging
Free Design neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. De website maakt gebruik van een SSL-certificaat. Daarnaast worden logbestanden gebruikt voor beveiliging en foutdetectie.
9. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht op:
- inzage in uw persoonsgegevens
- correctie van gegevens
- verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
- beperking van verwerking
- bezwaar tegen verwerking
- overdraagbaarheid van gegevens
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om identificatie. Wij reageren binnen vier weken. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Nieuwsbrief
Nieuwsbrieven worden alleen verzonden aan personen die zich hiervoor hebben aangemeld. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldmogelijkheid. Na afmelding worden gegevens uitsluitend bewaard om de afmelding te registreren.
11. Wijzigingen
Free Design behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website.
12. Inwerkingtreding
Deze privacyverklaring is in werking getreden in augustus 2026.
